Wie kann eine WEG die bisherige Hausverwaltung kündigen?

Grundsätzlich gibt es vier Wege: ordentliche Kündigung zum Vertragsende, einvernehmliche Beendigung, Auslaufen des Vertrags (Achtung: automatische Verlängerung prüfen) oder außerordentliche Kündigung bei wichtigem Grund. Welcher Weg passt, hängt vom Verwaltervertrag und der Situation ab. Schad & Nebauer unterstützt WEGs bei der Einordnung und begleitet den Wechsel bis zur reibungslosen Übergabe.

Welche Aufgaben übernimmt die Hausverwaltung?

Die Hausverwaltung kümmert sich um alles rund ums Gebäude, was das Gemeinschaftseigentum betrifft: Verwaltung des Eigentums, Organisation von Reparaturen, Abrechnungen, Kommunikation mit Eigentümern und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft, damit Sie sich um Gemeinschaftseigentum nicht selbst kümmern müssen.

Wie kann ich eine Reparatur oder einen Schaden melden?

Sie können Reparaturen oder Schäden bequem über LumenOS, per E-Mail oder telefonisch melden.

Wie schnell werden Reparaturanfragen bearbeitet?

Reparaturanfragen werden von uns spätestens innerhalb von 24 Stunden bearbeitet und an die zuständige Fachfirma weitergegeben; in der Praxis erfolgt dies häufig deutlich schneller.

Wann erhalte ich die Jahresabrechnung und wie ist der Zeitrahmen?

Im Regelfall ist die Abrechnung im 1. bis 2. Quartal fertiggestellt. Der Zeitrahmen hängt insbesondere von der vorliegenden Heizkostenabrechnung sowie weiteren organisatorischen Parametern ab. Bei einer Übernahme der WEG kann sich der Prozess verlängern, da zunächst die bestehende Rechnungslegung der alten Hausverwaltung nachvollzogen, strukturiert aufgearbeitet und in das eigene System integriert werden muss.

Was passiert, wenn durch einen Fehler der Hausverwaltung ein Schaden am Objekt entsteht?

Für solche Fälle sind wir bestens abgesichert: Wir verfügen über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1 Million Euro, damit die WEG im Schadensfall geschützt ist.

Wie läuft es ab, wenn die WEG ein Angebot für Verwaltungsleistungen erhalten möchte?

Grundsätzlich führen wir immer eine Begehung der Immobilie durch, bevor wir ein Angebot erstellen, damit dieses genau auf die Bedürfnisse der WEG zugeschnitten ist. Auf Wunsch kann auch ohne Begehung ein Angebot erstellt werden, allerdings ist dieses dann allgemeiner gehalten und nicht speziell auf das Objekt abgestimmt. Das Angebot erhalten Sie am Tag der Begehung direkt im Anschluss oder – bei Anfrage ohne Begehung – per E-Mail.

Wann sind Sie telefonisch erreichbar?

Montag bis Freitag, 10:00–16:00 Uhr – durchgehend, ohne typische Mittagspause.

Wie erreiche ich die Hausverwaltung außerhalb der Bürozeiten?

Unser Notdienst ist an 7 Tagen der Woche für dringende Fälle erreichbar – auch abends, am Wochenende und an Feiertagen. In akuten Notfällen wie Feuer oder Lebensgefahr wenden Sie sich bitte direkt an die Feuerwehr oder den Rettungsdienst.

Wie werden Eigentümerversammlungen (ETV) organisiert?

Wir laden alle Eigentümer rechtzeitig schriftlich ein, bereiten die Tagesordnung vor und protokollieren fachgerecht die Ergebnisse der Versammlungen.

Wie wird mit Beschwerden oder Konflikten innerhalb der Eigentümergemeinschaft umgegangen?

Die Hausverwaltung vermittelt neutral zwischen den Parteien und sucht gemeinsam nach Lösungen, um ein harmonisches Miteinander zu fördern.

Kann ich als Eigentümer Einsicht in die Verwaltungsunterlagen nehmen?

Ja, Eigentümer haben jederzeit das Recht, Einsicht in Unterlagen zu nehmen. Viele Dokumente sind direkt in LumenOS verfügbar. Gerne können Sie auch per E-Mail eine Anfrage stellen, falls Sie bestimmte Unterlagen benötigen.

Die Hausverwaltung,
die wirklich für Sie arbeitet.

Name: Schad & Nebauer Münchner Hausverwaltung
Address: Bretonischer Ring 4-6a Pavillon 03, Grasbrunn, 85630, DE
Telephone: +49 176 206 450 16
Rating: 5.0

Digital-first – aber mit echten Menschen dahinter. Transparenz, kurze Wege und persönliche Betreuung, die man tatsächlich spürt.

LumenOS · exklusiv Digitale Jahresabrechnung Notdienst 7 Tage

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Unterschied erklärt: Beratung vs. Angebot

Tage Zugang
zu LumenOS

Digital & papierlos
Post auf Wunsch möglich

Zertifiziert nach
§ 34c GewO

Auf einen Blick

IHK § 34c Zertifizierte Hausverwaltung
1 Mio. € Vermögensschadenhaftpflicht Absicherung für Ihre WEG
Reaktion in 24 Stunden Bearbeitung Ihrer Meldungen
Montag bis Freitag, 10–16 Uhr Telefonisch ohne Mittagspause
Notdienst 7 Tage An 7 Tagen bei dringenden Notfällen erreichbar

Qualität, die man sehen kann

Beispiele aus unserer täglichen Arbeit – klar strukturiert und verständlich. In LumenOS jederzeit abrufbar, Post auf Wunsch natürlich auch.

Einladung PDF
Tagesordnung PDF
Protokoll PDF
Jahresabrechnung PDF

Alle Unterlagen liegen in LumenOS zentral – Eigentümer und Beiräte sehen jederzeit den gleichen Stand, jeweils nur freigegebene, sie betreffende Dokumente.

Was Sie bei uns erwartet

Alles rund um Ihre WEG – digital, transparent, persönlich.

Unser Leistungsumfang

WEG-Verwaltung & Sondereigentumsverwaltung im Überblick – Finanzen, ETV, Technik, Service & LumenOS.

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Vertrauen & Referenzen

Partner, Qualitätsbeispiele, betreute WEGs und Kundenstimmen – warum uns WEGs vertrauen.

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Verwaltung wechseln

Sie möchten die Hausverwaltung wechseln? Wir begleiten Sie von der Kündigung bis zum Start.

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Wer wir sind

Jung, IHK-zertifiziert und persönlich erreichbar – lernen Sie David & Oliver kennen.

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LumenOS – Verwaltungs-Betriebssystem

Eigenentwickeltes System – wir bringen Licht ins Dunkel der Verwaltung. Eigentümer sehen live dieselben Daten wie wir – jeweils nur, was sie betrifft.

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Häufige Fragen

Alles zu Abrechnungen, Erreichbarkeit, Unterlagen und mehr – direkt beantwortet.

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Was wir für Ihre WEG übernehmen

WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung aus einer Hand – spezialisiert auf WEGs ab 6 Einheiten in München & Umgebung.

Finanzen

Kontoführung für WEG-Konten & Instandhaltungsrücklagen
Hausgeldabrechnung & Einzelabrechnungen
Jahresabrechnung (im Regelfall Q1–Q2)
Wirtschaftsplan
Ganzjährige Belegprüfung – nicht nur kurz vor der ETV
Zahlungsverkehr & Rechnungsprüfung

Eigentümerversammlung

Einladung, Tagesordnung & Protokoll
Beschlusssammlung
Umlaufbeschlüsse digital
Strukturierte Vorbereitung der ETV
Versammlungsleitung & Moderation
Vorstellung bei Wechsel-ETV

Technik & Instandhaltung

Reparatur- & Schadensmeldungen (LumenOS, E-Mail, Telefon)
Bearbeitung spätestens innerhalb von 24 Stunden
Koordination von Handwerkern & Dienstleistern
Notdienst an 7 Tagen bei dringenden Fällen
Wartungsplanung & Instandhaltungsübersicht

Service & Digital

Korrespondenz mit Eigentümern & Beirat
Fester Ansprechpartner pro Objekt
Telefon Montag bis Freitag, 10–16 Uhr – ohne Mittagspause
Vertragsverwaltung (Versicherungen, Dienstleister)
Übergabe bei Verwalterwechsel – Koordination mit alter HV
Konflikt- & Beschwerdebearbeitung
LumenOS: Live-Zugang zu Belegen, Dokumenten, Tickets & Beschlüssen
Unterlagen auf Wunsch auch per Post · 365 Tage Zugriff

Transparenz über LumenOS – Eigentümer sehen denselben Stand wie wir intern, datenschutzkonform nur freigegebene, sie betreffende Inhalte.

Kontaktieren Sie uns

Erst beraten lassen oder direkt Begehung & Angebot anfragen – oder klassisch per Telefon und E-Mail.

Telefonzeiten

Montag bis Freitag, 10:00–16:00 Uhr

Durchgehend erreichbar – ohne typische Mittagspause.

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Beratungsgespräch

30 Minuten am Telefon – Fragen klären, Ablauf verstehen, unverbindlich.

Wir rufen Sie zum gewählten Termin an
Ideal, wenn Sie erst wissen wollen, ob ein Wechsel passt
Kostenlos, ohne Verpflichtung

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Kostenlos, ohne Verpflichtung
Angebot innerhalb von 5 Minuten per E-Mail
Für WEGs ab 6 Einheiten

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